L'indicizzazione è il processo di una descrizione dettagliata del contenuto di una scrittura o di un documento, principalmente estraendo parole chiave che rappresentano adeguatamente il testo.Il suo uso principale è quando stanno per recuperare o cercare file all'interno di un sistema di recupero, organizzazione o archiviazione, per ridurre i tempi di ricerca e diffusione, è moderato secondo ISO 5963, imposto nel 1985.In particolare, è sviluppato una sorta di indice che aiuta per ciascun documento, che contiene non solo parole di grande importanza all'interno del contenuto, ma anche una sintesi di esso, nonché la scomposizione o l'analisi della materia., è regolato da una politica, che può variare in base all'istituto che la utilizza, sebbene questi siano sempre descritti in manuali speciali per loro.
Come in molti processi che includono la classificazione e l'analisi di documenti , questo consiste in alcune fasi, come: leggere attentamente l'argomento nel documento; scegliere i punti essenziali nell'argomento; suddividere i concetti scelti con parole specifiche o posizionarli in un vocabolario controllato ; infine, vengono stabilite connessioni tra i termini finalmente estratti dal testo.Pertanto, l'indicizzazione gratuita è il processo in cui viene presentato un riepilogo con termini chiavi di un documento, con la differenza che questo, Nella fase di collocazione sotto un vocabolario controllato, non viene utilizzato, ma le parole sono proposte dal soggetto che svolge l'attività o sono prese direttamente dal documento.
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